Undvik borttappade e-postfakturor

Den senaste tiden har flera hört av sig med att de inte har fått någon e-postfaktura. Mest troligt beror det på att mailet har fastnat i skräppostfiltret.

För att undvika att det händer er i fortsättningen kan ni lägga till adressen no-reply.minfaktura@fortnox.se  i er adresslista. Då visar ni ert skräppostfilter att adressen är trovärdig och inte är skräppost.

Vill ni vara ännu säkrare på att fakturan kommer fram kan ni anmäla er till autogiro. I så fall gör ni följande:

1) Logga in på din internetbankbank och gå till att lägga upp nytt autogiro
2) Sök upp Sanda Västergarn Fiberförening, det ska vara bankgiro 755-5667, sök på Sanda Västergarn Fiber Ek.För U B
3) Fyll i ansökan, betalningsnummer som ni anger är ert medlemsnummer i föreningen.
4) Godkänn
5) Jag bekräftar via e-post när allt är upplagt och klart.

Nytt supportnummer till Telia

Telia har skapat ett nytt supportnummer riktat till medlemmar i fiberföreningar. Meningen är att vi direkt skall komma till någon som är väl insatt i föreningar och våra vanliga fel.

Numret vi skall använda i fortsättningen är: 020 – 20 20 70

Stämmohandlingar till föreningsstämman 25:e april

Styrelsen har beslutat att anordna ordinarie föreningsstämma enligt tidigare kallelse. Detta kan komma att ändras om regeringen kommer med ändrade rekommendationer. Handlingar till mötet finner ni nedan.

Håll er uppdaterade via denna sida.

Kallelse till ordinarie föreningsstämma 2020-04-25

Årsredovisning

Beslutsförslag till föreningsstämman 2020

 

Kallelse till föreningsstämma

Medlemmar i Sanda Västergarn Fiber ekonomisk förening kallas härmed till ordinarie föreningsstämma.

Tid: 24 april kl 14
Plats: Västergarns Hembygdsgård

Fullständig kallelse finner ni HÄR

Vissa kanaler kan slutas sändas

Vi fick just in denna information från Telia

”

Just nu pågår förhandlingar mellan oss på Telia och en av våra leverantörer av tv-kanaler, Discovery Networks. Om vi inte kommer överens finns det risk för att vi inte längre får sända vissa kanaler från den 3 mars.

I ert kollektiva tv-avtal är följande kanaler berörda: Kanal 5, Kanal 9, Kanal 11, Discovery, Discovery ID, Eurosport 1 och TLC.

Vi har bifogat ett brev som du kan skicka vidare till era boende. På telia.se/tvinfo hittar du alltid den senaste informationen.

Vår målsättning är såklart att vi ska komma överens. Har du ytterligare frågor är du välkommen att kontakta din ordinarie kontaktperson hos oss.

Hälsningar Telia

”

Aktivera autogiro

Som vi meddelat tidigare är det numera möjligt att lägga upp autogiro för betalning av fakturorna till SV Fiber.

Så här går du tillväga: 

1) Logga in på din internetbank och gå till att lägga upp nytt autogiro

2) Sök upp följande:

Sanda Västergarn Fiber Ek.För UB

det ska vara bankgiro 755-5667

3) Fyll i ansökan, betalningsnummer som ni anger är ert medlemsnummer i föreningen.

4) Godkänn

För att nästa dragning ska ske via autogiro behöver du gå in och göra själva ansökan innan den 15 november.

Om ni har några problem att få det att fungera, vänligen hör av er till styrelsen via vår mailadress svfiber@gmail.com

Första fakturan från Fortnox

Idag kommer första fakturan att skickas via Fortnox ut till er. Vi ber er hålla ögonen öppna och höra av er om ni inte har fått fakturan eller om det är några oklarheter. Fakturan avser kvartal 3 för juli, aug och september månad.

Har du tidigare haft autogiro? 
Då vill jag speciellt uppmärksamma er på att den kopplingen inte kommer att fungera och att ni manuellt behöver betala denna faktura.

E-faktura
På grund av tekniska problem har vi tyvärr inte fått till denna funktion till denna fakturaperiod. Det är många av er som har hört av er om det men vi kommer att svara er när det blir aktuellt. Beklagar fördröjningen. Svar har kommit att detta ej kommer att vara möjligt, dock har vi arbetat fram en lösning med Fortnox om att återigen erbjuda autogiro.

Har du några frågor och funderingar är du alltid varmt välkommen att kontakta oss på svfiber@gmail.com

Vi önskar er alla en riktigt skön sommar

Hälsningar
SV Fiber

Avgiftsfria månader i sommar

Vid föreningsstämman i april beslutades att vi kommer att ha två avgiftsfria månader i sommar. Det betyder att ni på nästa faktura endast kommer att betala för en månad.

Vi vill även påminna om att nästa faktura kommer att skickas via Fortnox, och inte PayEx som tidigare. Tänk på att autogirot inte kommer att fungera framöver, så även ni som tidigare betalat via autogiro måste hålla koll på fakturan. Det ni kan göra istället är att lägga upp e-faktura via er bank och kontrollera med er bank om det finns möjlighet att betala e-fakturor automatiskt. Detta kommer ej att vara möjligt, dock finns åter möjlighet till autogiro.

Nytt bankgiro till SV Fiber

SV Fiber kommer från och med Maj 2019 att gå över från PayEx till Fortnox för hantering av fakturorna från SV Fiber gällande månadsavgiften. För er betyder det ingen större förändring förutom följande:

• Nytt bankgiro-nummer för inbetalning av faktura.
• Du som idag betalar med autogiro kommer inte längre ha den möjligheten.
• Du har från maj 2019 möjlighet att betala via e-faktura Tyvärr är detta ej möjligt

Fakturorna kommer precis som innan att skickas i första hand via e-post och debiteringen sker per kvartal. Det finns emellertid några delar som är viktigt för dig att känna till.

Nytt bankgiro
Det kommer att vara ett nytt bankgiro-nummer som kommer att stå tydligt på kommande faktura. Fakturan kommer att komma från Fortnox.

Om du råkar betala in på det tidigare bankgirot kommer summan att betalas åter mot en avgift från PayEx.

Autogiro vs E-faktura
Tidigare har möjlighet funnits att lägga upp betalning via autogiro. Detta kommer att upphöra. Istället kommer vi att erbjuda e-faktura för dig som önskar det. Anmälan görs via er egen bank där du efterfrågar att betala fakturan med e-faktura alternativt kontaktar svfiber@gmail.com. Att betala via e-faktura innebär ingen extra kostnad.

Faktureringsplan under året
28 maj skickas faktura som gäller månaderna juli, augusti och september.
28 augusti skickas faktura som gäller månaderna oktober, november och december.
28 november skickas faktura som gäller månaderna januari, februari och mars.
28 februari skickas faktura som gäller månaderna april, maj och juni

Påminnelser och inkasso
I de fall du av någon anledning missar förfallodatum kommer du att få en betalningsuppmaning efter 2 dagar, en påminnelse att sändas efter 7 dagar och inkasso efter 14 dagar. Samma avgifter och dröjsmålsränta som tidigare.
Varför byter vi leverantör av fakturaservice?
Anledningen att SV Fiber byter leverantör av fakturahanteringen är att PayEx har sagt upp den lösning som fiberföreningen har haft sedan 2012. Därav har vi sökt efter lämpliga lösningar för fakturahanteringen. Fortnox har en helhetslösning som passar hanteringen av både medlemsregister och fakturahantering i samma system. Denna övergång innebär att vi både säkrar upp vår hantering av personuppgifter ytterligare och erbjuder en säkrare och tryggare hantering av betalningar för dig som medlem med e-faktura som rekommenderas av branschen.

Uppdatera dina kontaktuppgifter
Håll dina kontaktuppgifter uppdaterade hos SV Fiber. Byter du e-post, telefonnummer eller adress, glöm inte att kontakta oss så ändrar vi det direkt.

Mer info på https://svfiber.wordpress.com
Håll utkik på hemsidan för mer information och där finns även frågor och svar kring bytet av bankgiro.

Har du några frågor är du varmt välkommen att ställa dina frågor till vår e-post svfiber@gmail.com

Med vänliga hälsningar
Styrelsen

Stämmohandlingar

Den 28:e april har Sanda Västergarn Fiber stämma (se tidigare inlägg om detaljer). Härunder finner ni handlingar till stämman.

Beslutsförslag till föreningsstämman 2019

2018 bokslut

Revisionsberättelse 2018

Budget 2019 SV Fiber

Årsredovisning 2018